Funciones en Excel
7.2. Partes de una función
La función consta de dos partes:
- Su nombre, que describe la operación que se va a realizar.
- El argumento, que indica (entre paréntesis) la celda o celdas sobre las que se va a realizar la operación. Una función puede contener varios argumentos.
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por puntos y comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escribir un signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que cree una fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas te facilitará ayuda.
Función
|
Nombre
|
Argumento
|
Descripción
|
|---|---|---|---|
SUMA(A1:A20)
|
SUMA
|
(A1:A20)
|
Suma todas las celdas del rango A1:A20
|
PROMEDIO(A1:A20)
|
PROMEDIO
|
(A1:A20)
|
Calcula la media aritmética de todas las celdas del rango A1:A20
|
MAX(A1:A20)
|
MAX
|
(A1:A20)
|
Halla la celda que contiene el valor máximo en el rango A1:A20 y devuelve ese valor.
|
SUMA(Clientes!A1:A20)
|
SUMA
|
(A1:A20)
|
Suma todas las celdas del rango A1:A20 de la hoja de cálculo Clientes.
|
7.3. Introducir funciones
Las funciones pueden ir solas en una fórmula o unidas a otros operandos y operadores. En el caso de que vayan solas en una fórmula, la función se introduce de la siguiente forma:
- El signo (=) por el que comienzan todas las fórmulas.
- La función en sí.
Ejemplo
En la tabla de la izquierda quieres introducir una función que calcule la nota media de todos los alumnos en el módulo de Aplicaciones Informáticas:
Pasos:
1 ► Activa la celda donde quieres introducir la función.
2 ► Introduce el nombre de la función. Puedes indicar de tres formas:
2►a◄ Introduces el signo igual y escribies la función, para los usuarios más familiarizados con Excel.
2►b◄ Introduces el signo igual y seleccionas la función del desplegable del nombre de funciones, aparecen 10 funciones ordenadas según hayan sido utilizadas, de más recientemente a menos recientemente, si no aparece la función que se precisa, haz clic sobre Más funciones...
3►c◄ Haz clic sobre Pegar función ó sobre el comando Función del menú Insertar (el signo igual se introduce automáticamente). Una vez abierto el c
uadro de diálogo Pegar función haz clic sobre la función deseada.
uadro de diálogo Pegar función haz clic sobre la función deseada.
Se activa el asistente para esa función.
El rango lo puedes seleccionar, haciendo clic en el botón Contraer diálogo
y seleccionando el rango con el ratón, una vez seleccionado se vuelve hacer clic en el cuadro 
Ampliar diálogo o INTRO.
y seleccionando el rango con el ratón, una vez seleccionado se vuelve hacer clic en el cuadro Ampliar diálogo o INTRO.
3 ► Acepta.
7.4. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas ayuda a introducir fórmulas.
Si la barra de fórmulas no aparece en la ventana de Excel, la podrás incluir haciendo clic sobre Barra de fórmulas del grupo Mostrar de la ficha Vista.
Para activar todos los botones de la barra de fórmulas haz clic en el cuadro 
de la barra.
de la barra.
El cuadro muestra el contenido de la celda seleccionada, suele ser más fácil la modificación del contenido dentro de este cuadro que en la propia celda, ya que es más fácil insertar el punto de inserción donde desees. 
Botón
|
Función
|
|---|---|
 |
Introduciendo el signo en la celda o en cuadro de esta barra, se puede elegir la función que se desee.
|
 |
Sirve para cancelar la fórmula.
|
 |
Introduce la función, tiene la misma función que Intro.
|
 |
Abre el cuadro de diálogo Insertar función.
|
 |
Se escribe la fórmula o función.
|
7.5. Paleta de fórmulas
Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulas
Introducir fórmulas Cuando crees una fórmula que contenga una función, la Paleta de fórmulas ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para que aparezca la paleta de fórmulas, haz clic en Insertar función 
en la barra de fórmulas.
en la barra de fórmulas.
Modificar fórmulas Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas. Selecciona una celda que contenga una fórmula y, a continuación, haz clic en Insertar función para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta aparecerá la función de la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puedes modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, insertando el punto de inserción en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función y haciendo clic en , se abrirá la paleta de la función más cercana.
para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta aparecerá la función de la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puedes modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, insertando el punto de inserción en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función y haciendo clic en , se abrirá la paleta de la función más cercana. 
Este botón que aparece en la paleta de fórmulas, proporciona ayuda sobre la función.
7.6. FUNCIONES FECHA Y HORA
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.
En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
AHORA()
|
La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.)
Devuelve la fecha actual.
HOY()
|
Devuelve la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables con parámetros de fin de semana personalizados.
DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])
|
La sintaxis de la función DIA.LAB.INTL tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
- Fecha_inicial Obligatorio. La fecha inicial, truncada a entero.
- Días_lab Obligatorio. El número de días laborables antes o después de la fecha_inicial. Un valor positivo da como resultado una fecha futura; un valor negativo proporciona una fecha pasada; un valor de cero proporciona la fecha_inicial. El desplazamiento de días se trunca a entero.
- Fin_de_semana Opcional. Indica los días de la semana que corresponden a días de la semana y no se consideran días laborables. Fin_de_semana es un número de fin de semana o cadena que especifica cuándo ocurren los fines de semana.
Nº FIN DE SEMANA
|
DÍAS DE FIN DE SEMANA
|
|---|---|
1 u omitido
|
Sábado, domingo
|
2
|
Domingo, lunes
|
3
|
Lunes, martes
|
4
|
Martes, miércoles
|
5
|
Miércoles, jueves
|
6
|
Jueves, viernes
|
7
|
Viernes, sábado
|
11
|
Sólo domingo
|
12
|
Sólo lunes
|
13
|
Sólo martes
|
14
|
Sólo miércoles
|
15
|
Sólo jueves
|
16
|
Sólo viernes
|
17
|
Sólo sábado
|
Ejemplo:
Con fecha 10/10/2011 se publica una convocatoria cuyo plazo de presentación es de 20 días hábiles, los días festivos son el 12/10/2011 y el 01/01/2011. Para calcular el día de finalización del plazo, teniendo en cuenta que los sábados se consideran días hábiles.
.7. Funciones matemáticas
7.7. FUNCIONES MATEMÁTICAS
Devuelve la parte entera de una división. Usa esta función cuando desees descartar el residuo de una división.
COCIENTE(numerador,denominador)
|
- Numerador es el dividendo.
- Denominador es el divisor.
Si uno de los argumentos no es un valor numérico, COCIENTE devuelve el valor de error #¡VALOR!
Ejemplos
COCIENTE(5; 2)es igual a 2
COCIENTE(4,5; 3,1)es igual a 1
COCIENTE(4,5; 3,1)es igual a 1
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
ENTERO(número)
|
Número es el número real que deseas redondear al entero inferior más próximo.
Ejemplos:
ENTERO(115,98) es igual a 115
ENTERO(-8,9) es igual a –9
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
PRODUCTO(número1;número2; ...)
|
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números que desea multiplicar
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCTO(A2:C2)es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2)es igual a 4.500
Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR(número;núm_de_decimales)
|
Número es el número que desea redondear.
Núm_de_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.
- Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0 (cero), número se redondeará al número de lugares decimales especificado.
- Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo.
- Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la izquierda del separador decimal.
Ejemplos
REDONDEAR(2,15; 1)es igual a 2,2
REDONDEAR(2,149; 1)es igual a 2,1
REDONDEAR(-1,475; 2)es igual a -1,48
REDONDEAR(21,5; -1)es igual a 20
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
REDONDEAR.MAS(número;núm_decimales)
|
- Número es cualquier número real que desee redondear.
- Núm_decimales es el número de decimales al cual desea redondear el número.
- La función REDONDEAR.MAS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea al número superior más próximo, alejándolo de cero.
- Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al valor superior (inferior para los números negativos) más próximo que contenga el número de lugares decimales especificado.
- Si el argumento núm_decimales es 0 o se omite, el número se redondea al entero superior (inferior si es negativo) más próximo.
- Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al valor superior (inferior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de la coma decimal.
Ejemplos
REDONDEAR.MAS(3,2;0) es igual a 4
REDONDEAR.MAS(76,9;0) es igual a 77
REDONDEAR.MAS(3,14159; 3) es igual a 3,142
REDONDEAR.MAS(-3,14159; 1) es igual a -3,2
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
REDONDEAR.MENOS(número;núm_decimales)
|
- Número es cualquier número real que desea redondear.
- Núm_decimales es el número de decimales al cual desea redondear el número.
Observaciones
- La función REDONDEAR.MENOS es similar a la función REDONDEAR, excepto que siempre redondea un número acercándolo a cero.
- Si el argumento núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al valor inferior (superior para los números negativos) más próximo que contenga el número de lugares decimales especificado.
- Si el argumento núm_decimales es 0 o se omite, el número se redondea al entero inferior (superior si es negativo) más próximo.
- Si el argumento núm_decimales es menor que 0, el número se redondea al valor inferior (superior si es negativo) más próximo a partir de la izquierda de la coma decimal.
Ejemplos
REDONDEAR.MENOS(3,2; 0) es igual a 3
REDONDEAR.MENOS(76,9;0) es igual a 76
REDONDEAR.MENOS(3,14159; 3) es igual a 3,141
REDONDEAR.MENOS(-3,14159; 1) es igual a -3,1
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números cuya suma desea obtener.
Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que escriba directamente en la lista de argumentos. Consulte los dos primeros ejemplos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarán los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
Ejemplos
- SUMA(3; 2) es igual a 5
- Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:SUMA(A2:C2) es igual a 50
Si las celdas a sumar no están contiguas, cada rango se debe incluir en un Número, como en la figura de abajo
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
|
Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; “32”; “>32”; “manzanas”.
Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
Ejemplo: en una lista se refleja el resumen de faltas de los alumnos por los días de la semana y por los periodos de ese día. Si se quiere saber las faltas totales en cada uno de los módulos, se aplicaría una función como la que aparece en la barra de fórmulas, para facilitar y simplificar la tarea de introducir funciones se puede utilizar la característica de Autollenado, cambiando únicamente el nombre del módulo.
7.8. FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Cuenta el número de celdas que contienen números y los números en la lista de argumentos. Use CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.
CONTAR(ref1;ref2; ...)
|
Ref1; ref2;...son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a números
se pasan por alto.
se pasan por alto.
Ejemplo
En la tabla de la izquierda se quiere saber el número de alumnos que cursan el módulo de Aplicaciones informáticas. En la celda C18 se introduce la función que aparece en la barra de fórmulas.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI(rango;criterio)
|
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Ejemplo.
En la tabla de la derecha se quiere conocer el número de prácticas que los alumnos tienen que repetir.
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Usar CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
CONTARA(valor1;valor2; ...)
|
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío (“”) pero excluyendo celdas vacías.
Ejemplo
En la tabla de la derecha en la columna M se quiere saber las prácticas (de la 1 a la 8) entregadas por los alumnos, independientemente de que se hayan valorado con 1,2,3, o Repetir.
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor máximo.
Se puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplo:
En la tabla de la derecha se quiere saber cuál es la nota máxima
Número1;número2; .. son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.
Se puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplo:
En la tabla de la derecha se quiere saber cuál es la nota mínima.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
PROMEDIO(número1;número2; ...)
|
Número1;número2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.
Observaciones
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Sugerencia Al calcular el promedio de las celdas, tener en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla de verificación. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero.
Ejemplo:
En la tabla de la derecha se quiere saber cuál es la nota media.
7.9. Funciones financieras
7.9. FUNCIONES FINANCIERAS
Estas funciones calculan valores de los créditos, anualidades y valores de caja. Al utilizar este tipo de funciones, se debe tener en cuenta que el plazo y el tipo de interés han de representar el mismo periodo de tiempo: mensual, semestral, anual, etc.
|
Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.
Mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si se efectúa pagos mensuales de un préstamo de 4 años con un interés anual del 12 por ciento, usar 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si se efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper
Definir tipo como
|
Si los pagos vencen
|
|---|---|
0 u omitido
|
Al final del período
|
1
|
Al inicio del período
|
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
|
Ejemplos
- La siguiente fórmula devuelve el pago mensual de un préstamo de 10000 € con una tasa de interés anual del 8 por ciento pagadero en 10 meses:
PAGO(8%/12; 10; 10000) es igual a -1.037,03 €
- Usando el mismo préstamo, si los pagos vencen al comienzo del período, el pago es:
PAGO(8%/12; 10; 10000; 0; 1)es igual a -1.030,16 €
- La siguiente fórmula devuelve la cantidad que se le deberá pagar cada mes en un crédito hipotecario de 156.000 € durante un plazo de 20 años a una tasa de interés del 5,25% por ciento:
PAGO(5,25%/12; 20*12; -156000)es igual a 1.051,20€
Si se desea ahorrar 50.000€ en 18 años, ahorrando una cantidad constante cada mes, puede utilizar PAGO para determinar la cantidad que se debe ahorrar. Asumiendo que podrá devengar un 3,75% de interés en su cuenta de ahorros, se puede usar PAGO para determinar qué cantidad se debe ahorrar cada mes.
Si se deposita 162,43€ cada mes en una cuenta de ahorros que paga el 3,75% por ciento de interés, al final de 18 años habrá ahorrado 50.000€.
Devuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicos constantes y en una tasa de interés constante.
VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
|
VF(0,5%; 10; -200; -500; 1)es igual a 2.581,40 €
VF(1%; 12; -1000) es igual a 12.682,50 €
VF(11%/12; 35; -2000; ; 1)es igual a 82.846,25 €
Supongamos que se desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendrá lugar dentro de un año a partir de la fecha de hoy. Deposita 1.000 € en una cuenta de ahorros que devenga un interés anual del 6%, que se capitaliza mensualmente (interés mensual de 6%/12 ó 0,5%). Se tiene planeado depositar 100 € el primer día de cada mes durante los próximos 12 meses. ¿Cuánto dinero se tendrá en cuenta al final de los 12 meses?
VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1)es igual a 2301,40
Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.
NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
|
Ejemplos
Si se desea saber el número de meses que debe estar una capital de 6000€, en una cuenta de ahorro al 3,50% de interés, incrementando mensualmente la cuenta en 100€ y deseando obtener un capital final de 9000€.
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tener cero o más soluciones. Si los resultados consecutivos de TASA no convergen en 0,0000001 después de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #¡NUM!
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
|
|---|
Para calcular la tasa de un préstamo de 8.000 € a cuatro años con pagos mensuales de 200 €:
TASA(48; -200; 8000)es igual a 0,77 por ciento
Esta es la tasa mensual ya que el período es mensual. La tasa anual es 0,77%*12, que es igual a 9,24 por ciento.
7.10. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilizar BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)
|
- Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz
- Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente.4 Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
- Ordenado es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.
Ejemplo
Procedimiento a realizar para obtener la letra del NIF
En la celda D9 (después se utilizará el Autorrelleno) se introducen los cálculos siguientes:
1 ► Divide el número del DNI por 23.
2 ► La parte entera de la cantidad resultante se multiplica por 23
3 ► El resultado se resta del número de DNI inicial, y dará un número que obligatoriamente estará comprendido entre 0 y 23
En la misma hoja, en otra hoja del mismo libro e incluso en otro libro relaciona los números con sus letras correspondientes. A cada número le corresponde una Letra indicada en la segunda columna.
En la celda E9 (después se utilizará el Autollenado) se introduce la siguiente función:
- Valor_buscado se indica el rango de valores que se desean buscar. En este caso se buscaran los valores obtenidos de los cálculos realizados.
- Matriz_buscar_en Se selecciona el rango de la matriz donde se va a buscar, siendo imprescindible seleccionar los valores buscados y el resultado de la comparación. En este caso ‘LETRAS NIF’!$B$2:$C$25 indica la hoja donde está la matriz en la que se va a buscar; !$B$2:$C$25 es el rango donde se encuentra la matriz, se utilizan referencias absolutas para que siempre busque en los mismos valores.
- Indicador_columnas, dará la letra que corresponde, en este caso la columna ocupa la posición 2. (siempre se indica el número de orden que corresponde a la columna del rango seleccionado)
- Ordenado se utiliza la expresión Falso para
Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. Usar BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y se desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
|
- Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz
- Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos.
- Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!
- Ordenado es un valor lógico que especifica si se desea que el elemento buscado por la función BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, la función BUSCARH encontrará el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
Ejemplo:
En la tabla de la izquierda se indican las pulsaciones por minuto que tienen los alumnos en la segunda evaluación. La nota correspondiente a esas pulsaciones esta en otro libro llamado pulsaciones, con una hoja que contiene una tabla como la de la derecha. El procedimiento para buscar la nota que corresponde es el siguiente:
En la celda D5 (después se utilizará el Autorrelleno) se introduce la siguiente función:
- Valor_buscado se indica celda cuyo valor se va a buscar, en este caso se busca la celda C5, que contiene las pulsaciones alcanzadas por el alumno.
- Matriz_buscar_en se selecciona el rango de la matriz donde se va a buscar, siendo imprescindible seleccionar los valores buscados y el resultado de la comparación. En este caso ‘[pulsaciones.xlsx] indica el libro (entre corchetes [ ]); NOTA EVALUACIÓN’! la hoja (¡) donde esta la matriz en la que se va a buscar; $B$9:$S$10 es el rango donde se encuentra la matriz, se utilizan referencias absolutas para que siempre busque en los mismos valores
- Indicador_filas, dará la letra que corresponde, en este caso la fila ocupa la posición 2. (siempre se indica el número de orden que corresponde a la columna del rango seleccionado)
- Ordenado, Verdadero para que busque el valor aproximado.
7.11. FUNCIONES LÓGICAS
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
|
- Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
- Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
- Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Ejemplo:
En la tabla de la figura siguiente, se va a calificar al alumno como aprobado o suspenso según su nota sea superior o igual a 5 o inferior a 5.
En la celda D5 (después se utilizará el Autollenado) se introduce la siguiente función::
- Prueba_ lógica la celda C5 debe ser >=5.
- Valor_si_verdadero Si se cumple la condición anterior en la celda D5 se debe incluir la palabra “Aprobado”
- Valor_si_falso si el valor de la celda C5 es inferior a 5, la celda D5 debe tomar valor de “Suspenso”
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
|
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO.
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
|
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!
e introduce las condiciones en Valor:_lógico.
para establecer los resultados según las condiciones.
7.14. Autocalcular
La característica Autocalcular y su misión es la de hacer las veces de una pequeña calculadora que puedes usar cuando desees hacer una operación parcial o de comprobación sin tener que introducir una fórmula en una celda.
Previamente antes de utilizar esta característica, se debe personalizar la barra de estado, para 
ello habrá que Sitúa el puntero en una zona libre de esta, abrir el menú emergente y Selecciona los comandos que se quieran visualizar.
ello habrá que Sitúa el puntero en una zona libre de esta, abrir el menú emergente y Selecciona los comandos que se quieran visualizar.
Cuando hay seleccionado un rango de celdas no vacías, se observa en la barra de estado una información de determinados cálculos, que dependen del contenido de las celdas seleccionadas, si contienen:
- Texto: aparece el recuento de las celdas.
- Numero o fecha y hora : se visualizan todas las opciones de Autocalcular (promedio, recuento, recuento numérico, mínima, máxima, suma).
Autocalcular también funciona con rangos discontinuos
7.15. AUTOSUMA ∑
Si las celdas con las que se quiere operar están contiguas, se podrá utilizar el botón que se encuentra en la ficha Inicio, dentro del grupo Modificar, también está disponible en la ficha
 Formulas, en el grupo Biblioteca de fórmulas, que realizará la operación más rápidamente.
Si deseas sumar cifras que están en celdas continuas, el procedimiento será el siguiente:
1 ►Activa la celda donde quieres incluir el resultado de la suma (celda contigua, las cifras pueden estar arriba, abajo, izquierda, derecha).
2 ► Haz clic sobre el botón
 sin necesidad de abrir el desplegable. 
Otro procedimiento:
1 ►Seleccionas las celdas a las que se les va a aplicar la Autosuma.
2 ► Haz clic sobre el botón
.
3 ► Automaticamente se introduce el resultado en la celda contigua vacía.
Si desea realizar otra operación de cifras en celdas continuas, con el botón
 , el procedimiento será el siguiente:
1 ► Activa la celda donde quieres incluir el resultado de la operación.
2 ► Abres el desplegable del botón
y se elige la operación que se desee.
En la tabla de la derecha, se desea introducir con el comando Autosuma, el promedio de temperaturas del primer trimestre, los pasos:
1 ► Configura la operación Promedio en el desplegable
2 ► Seleccionas los datos del 1T de 2009.
3 ► Haz clic sobre el botón
4 ► Automáticamente el resultado se inserta en la celda C29
Fuente: laprofedeoffice
|
¿Cómo usar fácilmente las funciones CONTAR y CONTARA en Excel?
Contar celdas que cumplen una condición o criterio especial - Función CONTAR.SI
¿Cómo usar fácilmente la función SI O en Excel?
¿Cómo usar fácilmente la función CONTAR SI CONJUNTO en Excel?
¿Cómo usar fácilmente la función CONCATENAR en EXCEL?
¿Cómo usar fácilmente la FUNCIÓN Si Y en Excel?
¿Cómo utilizar la función SI ANIDADA con el asistente?
Comentarios
Publicar un comentario