Pestaña Fórmulas
Qué es la barra de fórmulas en Excel
Pestaña
“Fórmulas”:
Es muy importante, ya que como su nombre indica
(Fórmulas) es la pestaña que posee todas las fórmulas de Excel (aunque no es
necesario acceder a ella cada vez que vayamos a utilizar una fórmula), podemos
recurrir a ella cada vez que olvidemos una de esas fórmulas.
Excel, como una hoja de cálculo, posee muchísimas fórmulas, vamos a proceder a conocer un poco sobre ellas.Más adelante, trataré de explicar las más “comunes” mucho más a fondo a través de algún ejemplo práctico.
Excel, como una hoja de cálculo, posee muchísimas fórmulas, vamos a proceder a conocer un poco sobre ellas.Más adelante, trataré de explicar las más “comunes” mucho más a fondo a través de algún ejemplo práctico.
Biblioteca de Funciones:
Como su
nombre indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.
Insertar Función:
Es la
opción que nos permite ir al menú de todas las funciones de Excel.
Acá nos muestra en la parte de “seleccionar una categoría” las fórmulas “usadas
recientemente”, podemos cambiar a “Todas” u otra opción si no encontramos la
que estamos buscando o necesitamos.
AutoSuma:
Esta ya
la conocemos, si, es exactamente la misma función que está en la pestaña de
“inicio”.
Recientes:
Nos
muestra todas las fórmulas usadas recientemente, para acceder más rápido a
ellas.
Financieras:
Son las
fórmulas de carácter financiero que nos presenta Excel, te sorprenderías de ver
la cantidad de maravillas que Excel nos hace posible hacer.
Lógicas:
Son
fórmulas de carácter lógico, se manejan los conectores, preposiciones,
conjunciones, disyunciones y entre otras cosas. Nuevamente, más adelante
aprenderemos a usarlas todas o casi todas ellas, nada de qué asustarse.
Texto:
Si,
fórmulas de texto, esto nos ofrece funciones como “Hallar”, “Encontrar”,
“Mayúsculas”, “Minúsculas” y entre muchas otras cosas.
Fecha y Hora:
Son
fórmulas que nos permiten, como su nombre indica, colocar fecha, hora, días y
entre otras cosas, estas fórmulas se van actualizando a diario, más adelante
veremos como se usan.
Búsqueda y Referencia:
Pues,
no creo que necesite mucha explicación, esta pestaña nos permite realizar
búsquedas dentro de nuestro libro de Excel.
Matemática y Trigonométrica:
Excel
nos ofrece muchas fórmulas, como lo he mencionado tantas veces ya. Y las
fórmulas matemáticas no escapan de él, ni mucho menos las trigonométricas.
Más Funciones:
Además
de las funciones matemáticas y trigonométricas, Excel nos da más fórmulas para
trabajar, cubriendo así también el área estadística y probabilística, de
ingenería y entre otras más, como puedes observar en la imagen, inclusive, si
no consigues una fórmula, puedes buscarla en la Web.
Nombres Definidos:
Esta
función, nos permite asignarle nombres a nuestras fórmulas, ordenarlas y entre
otras cosas.
Asignar Nombre:
Podemos
ponerles nombres a nuestras fórmulas, para acceder más cómodamente a ellas, por
ejemplo, en una tabla de datos sobre ventas, podríamos llamar al “Total
General”, como “Total General” y no “=SUMA(A:B)”, para así diferenciarlo de
otros totales u otras sumas.
Utilizar en la Fórmula:
Es el
“acceso directo” que tenemos a cada una de las fórmulas que hayamos decido
nombrar dentro de nuestra hoja de Excel.
Crear desde la Selección:
Nos
permite crear nuestra fórmula y asignarle un nombre, desde la selección de
celdas que hagamos con nuestro cursor dentro de la hoja.
Administrador de Nombres:
Nos
permite “administrar” nuestros nombres, cambiarlos, ordenarlos alfabéticamente,
entre otras cosas.
Auditoría de Fórmulas:
Su
principal función, es que nos permite encontrar el “origen” de algunas
fórmulas.
Rastrear Precedentes:
Nos
muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda deseada,
dicha celda, debe estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la
suma de las celdas que contienen el 12 y 13.
Rastear Dependientes:
Esta es
la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te permite cuales son las celdas
que afectan a una sola celda.
Quitar Flechas:
Es la
opción que nos permite quitar las flechas creadas por “Rastrear Precedentes” y
“Rastrear Dependientes”, sin la necesidad de tener que borrar el contenido de
las celdas.
Mostrar Fórmulas:
Nos
permite ver las fórmulas que contienen las celdas, en vez de mostrarnos los
resultados obtenidos a través de dichas fórmulas, nos enseña es la fórmula
sola, para ver que cálculos se están realizando.
Comprobación de errores:
Microsoft
Excel, nos permite revisar “errores” dentro de nuestra hoja de cálculo y nos
ofrece posible soluciones para corregirlos, esta búsqueda es de forma
automática.
Evaluar Fórmulas:
Esta
parte, nos permite comprobar los errores (si, tal como la opción anterior),
pero, esta búsqueda es de manera manual, nos despliega la fórmula utilizada
para que podamos revisar cada uno de los elementos por separado.
Ventana de Inspección:
Supervisa
los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen cambios dentro
de la hoja de cálculo.
Cálculo:
Opciones de Cálculo:
Esta
“opción” nos permite “deshabilitar” los cálculos automáticos de Excel, es
decir, nosotros mismos tendríamos que proceder a realizar los cálculos.
Y por
último, tenemos estos pequeños “botones” que sólo se pueden utilizar si decides
desactivar los cálculos automáticos de Excel.
El
primero, es “calcular ahora”, que
es el botón que utilizaremos para hacer el cálculo de forma manual.
Fuente: autoincremental
Biblioteca de Funciones:
Como su
nombre indica, posee todas las funciones o fórmulas de Excel.
Insertar Función:
Es la
opción que nos permite ir al menú de todas las funciones de Excel.
Acá nos muestra en la parte de “seleccionar una categoría” las fórmulas “usadas recientemente”, podemos cambiar a “Todas” u otra opción si no encontramos la que estamos buscando o necesitamos.
Acá nos muestra en la parte de “seleccionar una categoría” las fórmulas “usadas recientemente”, podemos cambiar a “Todas” u otra opción si no encontramos la que estamos buscando o necesitamos.
AutoSuma:
Esta ya
la conocemos, si, es exactamente la misma función que está en la pestaña de
“inicio”.
Recientes:
Nos
muestra todas las fórmulas usadas recientemente, para acceder más rápido a
ellas.
Financieras:
Son las
fórmulas de carácter financiero que nos presenta Excel, te sorprenderías de ver
la cantidad de maravillas que Excel nos hace posible hacer.
Lógicas:
Son
fórmulas de carácter lógico, se manejan los conectores, preposiciones,
conjunciones, disyunciones y entre otras cosas. Nuevamente, más adelante
aprenderemos a usarlas todas o casi todas ellas, nada de qué asustarse.
Texto:
Si,
fórmulas de texto, esto nos ofrece funciones como “Hallar”, “Encontrar”,
“Mayúsculas”, “Minúsculas” y entre muchas otras cosas.
Fecha y Hora:
Son
fórmulas que nos permiten, como su nombre indica, colocar fecha, hora, días y
entre otras cosas, estas fórmulas se van actualizando a diario, más adelante
veremos como se usan.
Búsqueda y Referencia:
Pues,
no creo que necesite mucha explicación, esta pestaña nos permite realizar
búsquedas dentro de nuestro libro de Excel.
Matemática y Trigonométrica:
Excel
nos ofrece muchas fórmulas, como lo he mencionado tantas veces ya. Y las
fórmulas matemáticas no escapan de él, ni mucho menos las trigonométricas.
Más Funciones:
Además
de las funciones matemáticas y trigonométricas, Excel nos da más fórmulas para
trabajar, cubriendo así también el área estadística y probabilística, de
ingenería y entre otras más, como puedes observar en la imagen, inclusive, si
no consigues una fórmula, puedes buscarla en la Web.
Nombres Definidos:
Esta
función, nos permite asignarle nombres a nuestras fórmulas, ordenarlas y entre
otras cosas.
Asignar Nombre:
Podemos
ponerles nombres a nuestras fórmulas, para acceder más cómodamente a ellas, por
ejemplo, en una tabla de datos sobre ventas, podríamos llamar al “Total
General”, como “Total General” y no “=SUMA(A:B)”, para así diferenciarlo de
otros totales u otras sumas.
Utilizar en la Fórmula:
Es el
“acceso directo” que tenemos a cada una de las fórmulas que hayamos decido
nombrar dentro de nuestra hoja de Excel.
Crear desde la Selección:
Nos
permite crear nuestra fórmula y asignarle un nombre, desde la selección de
celdas que hagamos con nuestro cursor dentro de la hoja.
Administrador de Nombres:
Nos
permite “administrar” nuestros nombres, cambiarlos, ordenarlos alfabéticamente,
entre otras cosas.
Auditoría de Fórmulas:
Su
principal función, es que nos permite encontrar el “origen” de algunas
fórmulas.
Rastrear Precedentes:
Nos
muestra (a través de flechas) de dónde proviene el valor de una celda deseada,
dicha celda, debe estar compuesta por una función o fórmula.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la suma de las celdas que contienen el 12 y 13.
Como se puede observar en el ejemplo, el número “25” está conformado por la suma de las celdas que contienen el 12 y 13.
Rastear Dependientes:
Esta es
la contraria de Rastrear Procedentes, ya que te permite cuales son las celdas
que afectan a una sola celda.
Quitar Flechas:
Es la
opción que nos permite quitar las flechas creadas por “Rastrear Precedentes” y
“Rastrear Dependientes”, sin la necesidad de tener que borrar el contenido de
las celdas.
Mostrar Fórmulas:
Nos
permite ver las fórmulas que contienen las celdas, en vez de mostrarnos los
resultados obtenidos a través de dichas fórmulas, nos enseña es la fórmula
sola, para ver que cálculos se están realizando.
Comprobación de errores:
Microsoft
Excel, nos permite revisar “errores” dentro de nuestra hoja de cálculo y nos
ofrece posible soluciones para corregirlos, esta búsqueda es de forma
automática.
Evaluar Fórmulas:
Esta
parte, nos permite comprobar los errores (si, tal como la opción anterior),
pero, esta búsqueda es de manera manual, nos despliega la fórmula utilizada
para que podamos revisar cada uno de los elementos por separado.
Ventana de Inspección:
Supervisa
los valores de determinadas celdas, al mismo tiempo que se hacen cambios dentro
de la hoja de cálculo.
Cálculo:
Opciones de Cálculo:
Esta
“opción” nos permite “deshabilitar” los cálculos automáticos de Excel, es
decir, nosotros mismos tendríamos que proceder a realizar los cálculos.
Y por
último, tenemos estos pequeños “botones” que sólo se pueden utilizar si decides
desactivar los cálculos automáticos de Excel.
El
primero, es “calcular ahora”, que
es el botón que utilizaremos para hacer el cálculo de forma manual.
El
segundo, es “Calcular Hoja”, que
es para aplicar todos los cálculos realizados en toda la hoja de trabajo.
Para qué sirve la barra de fórmulas en Excel
Como hemos visto la barra de fórmulas en Excel es el primer elemento que utilizamos para definir el cálculo matemático. Se trata del espacio en el que aparecerán los valores o expresiones que realizaran la operación. Esta barra facilita la visualización y edición de la propia fórmula.
Cuando creamos una fórmula podemos hacerlo directamente sobre la celda donde aparecerá el resultado. Pero una vez apretamos la tecla de enter en dicha celda de Excel solo se visualizará el resultado. Si quisiéramos editarla o ver qué valores tiene tendríamos que seleccionar la celda donde esta la fórmula y ver en la barra de fórmulas su contenido.
Pongamos un caso práctico. Seleccionamos la celda C2 que es el lugar dónde realizaremos el cálculo matemático, iniciamos la fórmula con un = y seguido seleccionamos las celdas de referencia para la fórmula A2 y B2. Automáticamente vemos cómo aparece la fórmula en Excel.
Si apretamos Enter automáticamente el programa realizará la operación matemática y mostrará el resultado en la celda C2 y la fórmula de Excel que hemos introducido dejará de verse. ¿Cómo podemos editar la fórmula? Seleccionando la celda donde está la fórmula para comprobar la información en la barra de fórmulas.
Como hemos visto la barra de fórmulas en Excel es el primer elemento que utilizamos para definir el cálculo matemático. Se trata del espacio en el que aparecerán los valores o expresiones que realizaran la operación. Esta barra facilita la visualización y edición de la propia fórmula.
Cuando creamos una fórmula podemos hacerlo directamente sobre la celda donde aparecerá el resultado. Pero una vez apretamos la tecla de enter en dicha celda de Excel solo se visualizará el resultado. Si quisiéramos editarla o ver qué valores tiene tendríamos que seleccionar la celda donde esta la fórmula y ver en la barra de fórmulas su contenido.
Pongamos un caso práctico. Seleccionamos la celda C2 que es el lugar dónde realizaremos el cálculo matemático, iniciamos la fórmula con un = y seguido seleccionamos las celdas de referencia para la fórmula A2 y B2. Automáticamente vemos cómo aparece la fórmula en Excel.
Si apretamos Enter automáticamente el programa realizará la operación matemática y mostrará el resultado en la celda C2 y la fórmula de Excel que hemos introducido dejará de verse. ¿Cómo podemos editar la fórmula? Seleccionando la celda donde está la fórmula para comprobar la información en la barra de fórmulas.
Diferencia entre fórmulas y funciones en Excel
Cuando usamos Excel es muy habitual confundir las fórmulas de Excel con las funciones de Excel. Ambos recursos sirven para realizar operaciones matemática y por este motivo es fácil pensar que son lo mismo, pero en realidad tienen diferencias. Para comprender cada uno de ellos vamos a definirlos por separado:
Qué es una fórmula en Excel
Una fórmula en Excel es una ecuación matemática que se realiza a partir de valores o datos matemáticos que hemos introducido en las celdas. Puede crearse a partir de valores directos o con referencias de celdas. Todas las fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los valores de la ecuación.
Las fórmulas se crean en la barra de fórmulas de Excel que está situada en la parte superior de la hoja de Excel.
Qué son las funciones en Excel
Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores específicos que se conocen como argumentos. Se trata de valores que están estructurados y siguen una secuencia específica como si fuera un macro de Excel.
A diferencia de las fórmulas no se puede modificar su contenido. Se utilizan para realizar cálculos sencillos como SUMA o PROMEDIO, pero también otros muchos más complejos. Existe una gran variedad de funciones disponibles para los usuarios y clasificadas en función de su objetivo.
¿En qué se diferencia una función de una fórmula en Excel?
Las funciones se crean a partir de fórmulas matemáticas pero no se pueden modificar, están predefinidas por el programa.
Tienen en común que ambos recursos facilitan las operaciones matemáticas y comienzan los dos por el símbolo =. Pero su estructura es diferente, mientras que las fórmulas se crean añadiendo valores y asignando la operación matemática (+,-,*,/) las funciones se crean a partir de argumentos utilizando paréntesis. Un caso práctico sería:
- Ejemplo de una fórmula: = A1+B1
- Ejemplo de una función: =SUMA (A1:B1)
Tanto las fórmulas como las funciones se escriben en la barra de fórmulas. En el caso de las funciones, Excelproporciona ayuda para completar correctamente los argumentos. Si se escribe la secuencia de manera incorrecta salta un aviso, además ofrece un listado de opciones.
Las fórmulas en Excel
Conoce todas las fórmulas disponibles en Excel para realizar cálculos. Las fórmulas de Excel nos permite obtener datos de las hojas de cálculo de manera sencilla. Para crear una fórmula tenemos que empezar siempre con el símbolo = . ¡Descubre todas las fórmulas disponibles en Excel!
Excel es un programa de ofimática muy completo, a través de las hojas de Excel podemos realizar diferentes cálculos matemáticos. Entre los recursos que tiene destacan las fórmulas, se trata de una operación matemática que nos permite realizar cálculos con los datos que introducimos en las celdas.
Las fórmulas empiezan siempre de la misma manera, con un símbolo = y seguida de la operación que queremos realizar. Podemos utilizar en las fórmulas números matemáticos, signos como el + si es una suma o el – si es una resta, y también nos permite incluir funciones de Excel preestablecidas.
Qué es una fórmula en Excel
Como hemos visto las fórmulas de Excel son operaciones matemáticas que podemos realizar en la hojas de cálculo. Una comparación realmente útil sería entender los libros de Excel como una gran calculadora que nos permite obtener diferentes resultados a partir de los valores que introducimos. Las fórmulas se crean en labarra de fórmulas de Excel utilizando valores específicos o celdas de referencia y proporciona el valor en otra celda distinta.
El uso de fórmulas de Excel permite ahorrar tiempo ya que se pueden extender a otras columnas o filas y así conseguimos replicar la formula en otros rangos de celdas. Existen fórmulas básicas como las de sumar o restar y otras mucho más complejas.
Funciones de Excel
Aprende a utilizar las principales funciones de Excel con nuestro especial sobre Excel y conviértete en un maestro de las hojas de cálculo.
Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de cálculo de la aplicación de Office y también servirán para la mofiicación de su contenido. Existen varias categorías para clasificar las funciones de Excel según su funcionalidad.
Lista de funciones de Excel por categoría
Según la funcionalidad de las funciones de Excel, podremos hacer una categorización de las mismas. Obtén información detallada de cada función haciendo clic en cada categoría o podrás buscar la que necesites en el buscador de JustEXW.
- Estadística
- Financieras
- Lógicas
- Matemáticas y trigonométricas
- Fecha y hora
- Información
- Búsqueda y referencia
- Texto
- Ingeniería
- Bases de datos
- Cubo
- conozca aquí las funciones
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